De eerste stap naar meer vrijheid 

Stap 1

Vertel ons wat je nodig hebt

 

Bij Pure Virtual Assist bieden we hoogwaardige ondersteuning voor jouw administratie, zodat jij je kunt focussen op het laten groeien van je bedrijf. Onze ervaren  specialisten  nemen efficiënt en professioneel jouw administratieve taken uit handen, van planning en e-mailbeheer tot boekhouding en klantenservice. Samenwerken met Pure Virtual Assist betekent flexibele en betrouwbare ondersteuning zonder de kosten en verplichtingen van een fulltime medewerker.

We starten met een verkennend gesprek waarin jij aangeeft wat je wilt uitbesteden en wat je verwachtingen zijn. Vervolgens adviseren wij je over de beste Executive Assistant-oplossing voor jouw bedrijf. Benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem contact met ons op!

 

We hebben een MATCH!

Stap 2

Een match en alle voorbereidingen in kaart brengen

 

Als er een match is, plannen we een uitgebreide kennismakingssessie waarin we alles bespreken wat nodig is om van start te kunnen gaan. We zorgen ervoor dat we volledig begrijpen welke taken, verwachtingen en voorkeuren er zijn, zodat we een duidelijke en efficiënte werkwijze kunnen opstellen. Daarna gaan de voorbereidingen van start: we stellen alle benodigde documenten op en zorgen ervoor dat alles correct wordt getekend. Dit zorgt ervoor dat zowel jij als wij met vertrouwen en duidelijkheid aan de slag kunnen, zodat we vanaf de eerste dag optimaal kunnen samenwerken en jouw doelen kunnen realiseren.

De samenwerking kan beginnen!

Stap 3
Efficiënt delegeren, direct resultaat

 

Wij gaan direct aan de slag om je takenlijst af te vinken: e-mails beheren, vergaderingen inplannen, zakenreizen organiseren, agenda beheer en nog veel meer. Je hoeft je geen zorgen te maken over zaken als management, training of administratie – wij nemen deze verantwoordelijkheden uit handen, zodat jij je kunt focussen op de groei van je bedrijf.

Veelgestelde Vragen

Wat is een virtueel assistent?

Een VA is een specialist naar wie u taken kunt delegeren. Deze taken zijn doorgaans tijdrovend, maar vereisen geen specifieke vakkennis.

Waar zijn jullie gevestigd?

Veel VA's werken vanuit huis, wat kostenbesparend is. De VA's van Pure Virtual Assist werken echter ook vanuit ons eigen hoofdkantoor, of, indien nodig, op locatie bij jou als opdrachtgever. Wij garanderen te allen tijde volledige beschikbaarheid en toewijding

Waarom geen buitenland gevestigde VA's

Veel bedrijven schakelen VA's in uit andere landen, zoals Engeland, de Verenigde Staten, maar ook India of Bangladesh. Hoewel dit soms voordeliger kan zijn, kan het ook leiden tot complicaties, zoals tijdsverschillen die ervoor zorgen dat taken langer blijven liggen, afwijkende feestdagen en communicatieproblemen bij het afstemmen van verwachtingen en resultaten. Daarom raden wij aan om uitsluitend samen te werken met VA's in of uit Nederland.

Wat voor soort bedrijven werken samen met Pure Virtual Assist?

Pure Virtual Assist werkt samen met topbedrijven in de zakelijke dienstverlening. Dit varieert van gevestigde bedrijven tot snelgroeiende organisaties. We zorgen ervoor dat je geplaatst wordt bij bedrijven die goed aansluiten bij jouw vaardigheden en carrièredoelen

Hoe garanderen jullie bij Pure Virtual Assist kwaliteit?

Pure Virtual Assist staat voor kwaliteit en toewijding. Met meer dan 15 jaar ervaring in Office Management kunnen we met zekerheid zeggen dat we de expertise in huis hebben om jouw werkzaamheden optimaal uit te voeren. Daarnaast volgen wij uitgebreide trainingen en ontwikkelingsprogramma’s die gericht zijn op het verbeteren van administratieve processen. We blijven voortdurend op de hoogte van de nieuwste tools en trends. Zelfs AI is voor ons geen uitdaging.

Wat is jullie beschikbaarheid?

Onze werktijden zijn van maandag tot en met vrijdag, van 8:00 tot 17:00 uur. Deze tijden kunnen in overleg worden aangepast. Daarnaast bieden wij ook beschikbaarheid in het weekend.

Wanneer wij tijdelijk niet beschikbaar zijn door ziekte of vakantie, zorgen wij ervoor dat uw taken direct worden overgenomen door een andere VA uit ons team. U wordt hierover op tijd geïnformeerd.

Kunnen wij elkaar persoonlijk treffen

Het is uiteraard mogelijk om periodiek de lopende zaken door te spreken en te evalueren. Het is echter niet altijd praktisch om wekelijks op ons kantoor af te spreken. Voor deze gesprekken plannen wij graag een online meeting in, of we maken tijd vrij om bij jullie op kantoor  langs te komen (zonder reiskosten).

Op welke dagen is Pure Virtual Assist gesloten?

Tijdens officiële feestdagen in Nederland is Pure Virtual Assist gesloten. Hieronder vindt u een overzicht van deze dagen in 2025:

  • Nieuwjaarsdag: woensdag 1 januari

  • Goede Vrijdag: vrijdag 18 april

  • Pasen (1e Paasdag): zondag 20 april

  • Pasen (2e Paasdag): maandag 21 april

  • Koningsdag: zaterdag 26 april

  • Bevrijdingsdag: maandag 5 mei

  • Hemelvaartsdag: donderdag 29 mei

  • Pinksteren (1e Pinksterdag): zondag 8 juni

  • Pinksteren (2e Pinksterdag): maandag 9 juni

  • Kerstmis (1e Kerstdag): donderdag 25 december

  • Kerstmis (2e Kerstdag): vrijdag 26 december

Hoe lang duurt de samenwerking?

Dit hangt af van de tevredenheid en voorkeur van jouw als opdrachtgever. Bij een positieve beoordeling is de kans groot dat er na een bepaald aantal uren er een mogelijkheid is tot overname. Dus een lange samenwerking is ook zeker een optie.

Hoe gaat het starten in zijn werk?

Voor meer informatie hierover hebben wij de volgende pagina aangemaakt.

Vlieg verder, werk rustiger, bereik meer.

Onze belofte is een vliegende start en een voortdurende groei.

Pure Virtual Assist ondersteunt bedrijven bij het duurzaam laten groeien. In de drukte van het dagelijks ondernemerschap is het gemakkelijk om overweldigd te raken door de constante druk van deadlines, vergaderingen en snel veranderende marktomstandigheden. Toch is het juist door rust te vinden in je werkprocessen en strategieën dat je meer kunt bereiken. Door helder te blijven en je aandacht te richten op wat echt belangrijk is, kun je je bedrijf naar nieuwe hoogten tillen.

 

Het geheim ligt in het vinden van balans: werk slimmer, niet harder. Door je bedrijf de juiste vleugels te geven — of het nu gaat om efficiëntere werkprocessen, slimme technologie of betrouwbare ondersteuning — kun je verder vliegen dan je ooit had verwacht. Terwijl je rust bewaart in de manier waarop je je doelen nastreeft, ontstaat er ruimte voor creativiteit en groei. Deze rust helpt je niet alleen sneller in te spelen op veranderingen, maar stelt je ook in staat om met vertrouwen en focus de toekomst tegemoet te treden.

"Laten we samen naar nieuwe hoogtes vliegen!"

Vul het onderstaande formulier in en we nemen binnen 24 uur contact met u op.













"Een nieuwe tijd, een betere weg, een vernieuwde aanpak."